云效知识库 Thoughts，企业文档管理工具

云效知识库 Thoughts，企业文档管理工具 2019-05-16 13:05:55 672人浏览猪猪侠

摘要

云效知识库 Thoughts，企业文档管理工具，云效知识库是一款企业知识管理工具，通过独立的知识库空间，结构化地组织在线协作文档，实现企业知识的积累和沉淀，促进知识的高度复用和流通。云效知识库是云效团队孵化的一个创新项目，

云效知识库 Thoughts，企业文档管理工具，云效知识库是一款企业知识管理工具，通过独立的知识库空间，结构化地组织在线协作文档，实现企业知识的积累和沉淀，促进知识的高度复用和流通。云效知识库是云效团队孵化的一个创新项目，从最早的构想到目前的产品形态，已经经历了一年多的历程。随着人与人之间的交流越来越频繁，大部分的经验和知识却只能停留在少数人的脑海中，通过口述低效传播。我们迫切需要一款好的知识管理工具，将四散的无形知识转为结构化的有形知识，在企业中高效地流动起来。

为什么选择云效知识库？

1. 优雅的创作体验 我们提供了丰富的文本和段落格式，通过灵活的交互方式和简洁的界面设计，将你的创作体验简化再简化，让你沉浸创作过程。借助 markdown，甚至可以无需使用鼠标，享受行云流水的书写体验。了解如何通过云效知识库创作： 2. 结构化的知识库 一个知识库就是一个团队的专属空间，在这里，你和团队成员可以独立创作，也可以一起碰撞灵感的火花。这一切创意，都被井井有条地收纳进知识库目录，层层展开，像一棵枝繁叶茂的大树。了解知识库更多信息： 3. 充满生机的文档 云效知识库文档和传统的文字处理文档（比如 Office、iWork 等）最核心的区别是：动态的内容。这些文档外部内容以鲜活的方式在文档中展现，实现实时更新、快速访问。你可以在文档中插入：今后，我们还将进一步拓展更丰富的动态内容： 4. 与云效项目协作深度整合 云效知识库与云效的深度整合可以帮助你的团队建立更强大的知识网络，省去在不同平台维护知识的高额时间和人力成本。你可以在云效的项目内直接访问对应知识库，也可以在任务和日程中方便的调用知识库文档。我们还在不断挖掘更多有价值的场景，发挥「1+1 > 2」的效用。了解如何结合云效项目协作使用云效知识库：云效知识库企业文档管理工具是基于企业空间来构建知识库，从而进行知识管理的。这和云效中的企业与项目的关系是类似的。

什么是企业空间？

企业空间是为一个企业或者组织设定的一个区域，每个企业空间相互独立。管理员可以在企业空间中对企业人员、企业数据进行管理。企业、知识库与文档的关系如图：

知识库是承载知识的容器。进入云效知识库的第一步，就是为你的团队、部门或者项目创建一个知识库：在其中进行知识的沉淀和共享，让工作有条不紊地开展。通过结构化的层级和有效的检索能力，可以帮助你很快地组织和使用知识。

知识库的可见性 知识库从对企业的可见性上分为两类：不同场景下，知识库扮演的角色不同，它可以是团队的实用宝典、部门的工作手册或者项目的成果资料。一切可复用的内容都通过知识库进行转化和利用。 如何创建知识库？

知识库首页

内容对象知识库中的对象主要有三类： 在线文档 在线文档是知识库主要的知识载体。你可以把它理解成可多人协作的在线 Word 文档；它还具有高度结构化、富有关联性的特点（符合知识网状的结构），能够承载更加丰富的动态内容。在线文档通过树形目录组织，每一个文档都可以在它的子级创建新的文档。文件除了在知识库中创建在线文档，你可以直接上传既有的文件类型的知识内容。目前我们支持上传 Office、pdf、TXT 这些文本类文件，并支持直接预览。 文件夹 文件夹是一个用于分组，其中可以包含子文件夹、在线文档和文件。 成员管理 知识的贡献和维护离不开团队的协作，我们提供了基于知识库的成员权限管理，详见：知识库公开性与权限 2分钟，玩转云效知识库！ 希望你在云效知识库的创作之旅一切顺利。在此，为你带来 4 条高效创作小贴士，让你 2 分钟晋级云效知识库高级玩家！ 1. 想要文档严谨规整？试试文档模版 新建文档，选择“标准模版”，即可参考六大场景共 22 篇文档模版。知识库管理员可以为团队新增自定义文档模版，供所有团队成员使用。