一、项目阶段管理 项目阶段管理实现项目全生命周期可视化的管理,并且能够跟踪和监控项目任务的进展,及时掌控各成员的进度,能够,预测未来工作量是否饱和优化与配置合理性。 二、项目计划管理 分解项目任务以及阶段合理配置项目的资源
项目阶段管理实现项目全生命周期可视化的管理,并且能够跟踪和监控项目任务的进展,及时掌控各成员的进度,能够,预测未来工作量是否饱和优化与配置合理性。
分解项目任务以及阶段合理配置项目的资源,江泽全到人,每个人了解自己的工作是什么,避免发生矛盾。
通过系统,我们对项目信息一览无余,并且能够实时管控项目的进度,以及发生在个节点。
实时监控项目的全过程,保证项目的结果归集项目各项成本费用的发生,并且能够严格管控,对超值金额进行预警提示。
通过系统能够实现销售多维度的数据统计,自动化生成,图形化报表辅助管理层人员进行决策分析。
1、用四象限原理规划时间
四象限原理又称艾森豪威尔原理,指处理事情应分主次,确定优先的标准是紧急性和重要性,据此可以将事情划分为必须做的、应该做的、量力而为的、可以委托别人去做的和应该删除的五个类别
用八二法则分配时间:
八二法则认为在任何情况下,事物的主要结果只取决于一小部分因素。这个思想经常被应用到不同的领域,经过大量的试验检验后,被证明其在大部分情况下,都是正确的。所以,该法则对于指导开展管理活动非常有帮助。
2、用ABC控制法使用时间
ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程度,按照最重要、重要和不重要三种情况,分成A、B、C三类,有区别地管理时间的一种分析方法。
3、SWOT分析法
它能够帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
Strengths:优势
Weaknesses:劣势
Opportunities:机会
Threats:威胁
4、6W2H法
做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。
What:工作的内容和达成的目标
Why:做这项工作的原因
Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人
When:在什么时间、什么时间段进行工作
Where:工作发生的地点
Which:哪一种方法或途径
How:用什么方法进行
How much:需要多少成本
5、SMART原则
人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
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本文标题: it项目管理工具有哪些功能
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